Destek kaydı için Drive bağlantısında erişim sınırı
Dosya bağlantısında kısıtlı erişimle bağlantıya sahip herkesi ayırın. Alıcı ve görüntüleme rolünü kontrol eden paylaşım örneği.
724 Princes Destek · Güncelleme:
Destek kaydı için bir bulut bağlantısı paylaşacaksanız dosyanın içeriği kadar erişim kapsamını da kontrol edin. “Bağlantıya sahip herkes” ile belirli bir kişiye açılan dosya aynı paylaşım değildir. Paylaşımın gerekli olduğuna karar vermeden bağlantı oluşturmayın.
Alıcı ve rolü birlikte okuyun
Drive yardımında kişi bazlı paylaşım ve erişim rolleri açıklanır. Sadece inceleme isteniyorsa düzenleme yetkisinin neden gerektiğini ayrıca değerlendirin. Bir kişinin e-posta adresini doğru yazmak, o kişinin gerçekten destek görevlisi olduğunu doğrulamaz.
Hayali izin tablosu
- Dosya: kişisel veri içermeyen hata açıklaması.
- Alıcı: bağımsız doğrulanmış ilgili hizmet adresi.
- Rol: yalnız gerekli görüntüleme kapsamı.
- Kontrol: paylaşım panelinde başka kişilerin erişimi var mı?
Bu liste, kimlik veya banka belgesini bu merkezle paylaşma önerisi değildir. Hassas belge talepleri ilgili işletmenin kendi doğrulanmış sürecinde ayrıca değerlendirilir.
İnceleme bittikten sonra
Paylaşım panelindeki erişimleri tekrar kontrol edebilirsiniz. Erişimi kaldırmak, daha önce indirilen veya kopyalanan verilerin silindiğini kanıtlamaz. Sorunun metinle anlatılması yeterliyse dosya paylaşımını hiç yapmamak da bir seçenektir. Bağlantıyı genel gruplara yaymayın.
İlgili bağlam için merkez rehberini ve Destek görüşmesinde dosya paylaşmadan önce kontrol edilecekler yazısını okuyabilirsiniz.